アジア・オセアニア ウルトラレース アライアンス（AUOA）ジャパン（以下「当団体」といいます。）は、認定レースのエントリーや、その他国内・海外の認定レースについて、情報交換や選手同士の交流等をおこなっていきます。これらの事業を行う上でアライアンス会員、お取引先、および従業員、お問い合わせいただく方々等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを遵守して参ります。
個人情報保護方針
１．個人情報の取得・利用及び提供
当団体は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱いません。 当団体が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当団体は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員等（派遣社員、アルバイト等を含む）に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
２．法令等の遵守
当団体は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
３．個人情報の安全管理
当団体は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
個人情報の取り扱いについて
１．事業者の名称
アジア・オセアニア ウルトラレース アライアンス（AUOA）ジャパン
２．管理者の氏名、職名、所属及び連絡先
管理者名：共同創設者日本代表 高津譲
連絡先：reception@aoua-japan.com
3．個人情報の第三者提供
当団体は、法令等による場合、および業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
4．個人情報取り扱いの委託
当団体は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
5．個人情報を提供されることの任意性について
当団体へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービスのお申込等が行えない場合がございます。
6．「退会」について
本人がアライアンスの会員資格の退会を希望する場合は、所定の方法にて当団体に届け出るものとします。なお、会員資格は一身専属性のものとします。
以上